Fatture
Cos'è la sezione Fatture
La sezione Fatture è il registro di tutte le fatture emesse dalla struttura verso gli ospiti. Qui trovi ogni fattura creata, puoi controllarne lo stato, scaricarla in PDF e verificare se è stata trasmessa correttamente al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.
Non è qui che si crea una fattura — le fatture si emettono dal dettaglio prenotazione → tab Fatture. Questa pagina serve per la consultazione e la gestione di quelle già create.
Quando si emette una fattura
Non ogni ospite ha diritto a una fattura — la fattura è obbligatoria quando:
- L'ospite è un'azienda o libero professionista che vuole detrarre la spesa
- L'ospite è un ente pubblico (comune, scuola, ospedale, ecc.)
- L'ospite privato la chiede espressamente
Per gli ospiti privati che non richiedono fattura, il documento fiscale è la ricevuta o lo scontrino (a seconda del regime fiscale della struttura).
Come filtrare le fatture
Cerca
Digita il numero della fattura (es. FT-2026-001) o il nome/ragione sociale del destinatario per trovare una fattura specifica.
Stato
- Bozza — fattura creata ma non ancora finalizzata. Puoi ancora modificarla.
- Emessa — fattura definitiva, non modificabile. Se devi correggerla devi emettere una nota di credito.
- Pagata — la fattura è stata saldata dall'ospite.
- Annullata — fattura annullata (tramite nota di credito). Non genera più obblighi fiscali.
Date
I campi Dal e Al filtrano per data di emissione. Usa questi filtri per trovare le fatture di un certo mese o trimestre.
Le colonne della tabella
| Colonna | Spiegazione |
|---|---|
| N° fattura | Il numero progressivo della fattura (es. FT-2026-001). La numerazione è progressiva per anno e non può avere buchi. |
| Data | La data di emissione della fattura — ai fini fiscali è questa la data che conta. |
| Prenotazione | Il codice della prenotazione da cui è stata generata. Cliccaci per andare alla prenotazione. |
| Destinatario | Il nome dell'ospite o la ragione sociale dell'azienda intestataria. |
| Totale | L'importo totale IVA inclusa. |
| Stato | Lo stato della fattura (Bozza, Emessa, Pagata, Annullata). |
| Stato SDI | Lo stato di trasmissione al Sistema di Interscambio — solo per fatture B2B e PA (vedi sotto). |
| Servizio | Il tipo di servizio fatturato (pernottamento, extra, ecc.). |
| Azioni | Scarica PDF, invia per email, annulla. |
La fattura elettronica e lo SDI
In Italia, le fatture emesse verso aziende e enti pubblici (non verso privati) devono essere trasmesse in formato elettronico al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Worynn lo fa automaticamente tramite il servizio ACube.
Lo stato SDI nella colonna omonima indica il percorso della fattura:
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa | La fattura è stata inviata ad ACube che la sta trasmettendo allo SDI. Attendi qualche minuto. |
| Consegnata | Lo SDI ha consegnato la fattura al destinatario — tutto ok. |
| Rifiutata | Lo SDI ha rifiutato la fattura per un errore (es. P.IVA errata, formato sbagliato). Controlla i dati fiscali del destinatario e riemetti la fattura. |
| Non applicabile | La fattura è verso un privato (B2C) — non soggetta a trasmissione SDI. |
Se una fattura risulta "Rifiutata" dallo SDI, non è valida fiscalmente. Devi correggere i dati errati ed emettere una nuova fattura. Non modificare la fattura originale — emetti una nota di credito per stornare quella sbagliata e crea una nuova fattura corretta.
La numerazione progressiva
Le fatture devono avere una numerazione progressiva senza buchi — non puoi saltare un numero o emetterne due con lo stesso numero. Worynn gestisce automaticamente la numerazione.
Se hai più strutture che condividono la stessa Partita IVA (stesso soggetto fiscale), le fatture condividono la stessa sequenza numerica — è un obbligo di legge per evitare la doppia numerazione. Puoi configurare il prefisso e il numero di partenza in Configurazioni → Soggetti Fiscali.
Elementi cliccabili e icone
| Elemento | Aspetto | Azione |
|---|---|---|
| Campo Cerca 🔍 | Barra di ricerca | Cerca per numero fattura o ragione sociale destinatario |
| Stato ▼ | Menu a tendina filtro | Filtra per Bozza / Emessa / Pagata / Annullata |
| Dal / Al | Campi data con icona 📅 | Filtra le fatture per data di emissione |
| N° fattura (colonna) | Testo colorato (es. FT-2026-001) | Click → apre il dettaglio della fattura (anteprima PDF, dati, stato SDI) |
| Prenotazione (colonna) | Codice prenotazione collegata | Click → apre il dettaglio di quella prenotazione |
| Destinatario (colonna) | Nome ospite / ragione sociale | Click → apre la scheda anagrafica del destinatario |
| Icona ⬇️ PDF | Icona nelle Azioni a destra | Scarica la fattura in formato PDF |
| Icona ✉️ Email | Icona nelle Azioni a destra | Invia la fattura via email al destinatario |
| Icona 🚫 Annulla | Icona nelle Azioni a destra | Annulla la fattura (emette nota di credito — chiede conferma) |
| Badge stato fattura (es. "Emessa") | Badge colorato nella colonna Stato | Non cliccabile — indica lo stato attuale della fattura |
| Badge stato SDI (es. "Consegnata") | Badge colorato nella colonna SDI | Non cliccabile — indica lo stato di trasmissione all'Agenzia delle Entrate |
| Intestazione colonna | Testo in maiuscolo | Click → ordina per quella colonna |